3 fordele ved at bruge hjernedumper til at reducere stress

Brain Dump Illustration

I dette indlæg opdager du fordelene ved en hjernedump og hvordan du tilføjer det til din ugentlige planlægningsrutine.

Faktisk:

Efter at have brugt hjernedump -metoden var jeg med det samme i stand til at organisere mine tanker, reducere overvældende, være mere produktiv og mindre glemsom.

Klar til at lære at hjernedumpe?

Lad os komme igang!

Hvad er en Brain Dump?

En hjernedump er en simpel proces med at tage alle de tanker, der kører rundt i dit hoved og registrere dem ét sted.

Du kan bruge en hjernedump til flere formål, herunder at studere til test, lære en ny færdighed eller organisere din huskeliste. Hovedformålet er at organisere din viden et enkelt sted til fremtidig reference.

Den mest almindelige måde, jeg bruger en hjernedump, er at planlægge min uge og oprette huskelister.

At nedskrive de opgaver, der konstant fylder mine tanker, har været en effektiv måde at sikre, at jeg ikke glemmer noget vigtigt. Også bare det at skrive mine tanker ned gør dem mindre overvældende og lettere at styre.

Når jeg skriver min huskeliste ned, pludselig rydder det plads i min hjerne og reducerer straks stress. Med hele min opgaveliste på et enkelt stykke papir, begynder det at føles mere overskueligt.

Sådan Brain Dump (med eksempler)

Du kan udføre en hjernedump på et bestemt tidspunkt hver dag eller uge. For eksempel kan jeg godt lide at udføre en hjernedump i slutningen af ugen for at holde styr på de opgaver, der ikke blev afsluttet på min huskeliste, samt planlægge for kommende projekter.

Jeg kan også godt lide at holde min hjernedump notesbog ved siden af min seng, så jeg kan skrive alle tanker ned, der dukker op i mit hoved, inden jeg går i seng. Jeg har fundet ud af, at nedskrivning af disse tanker hjælper mig med at sove bedre om natten og hvile lettere ved at vide, at jeg ikke glemte noget vigtigt, når jeg vågner om morgenen.

Nu hvor du ved, hvornår og hvor du vil fuldføre din hjernedump, lad os lære, hvordan du gør det effektivt.

Trin 1: Grib dine forbrugsvarer

Hjernedumping kræver meget få forsyninger. Alt du skal bruge er en pen eller blyant og et blankt stykke papir. Men for at få mest muligt ud af min hjernedump -session tager jeg gerne et skridt videre.

Jeg finder det nyttigt at bruge penne eller tuscher i forskellige farver til at kategorisere mine opgaver. Jeg kan også godt lide at have flere tomme sider til rådighed, da min hjernedump udvides. Og endelig har jeg altid min ugentlige planlægger ved siden af mig, så jeg kan planlægge eventuelle kommende aftaler og opgaver, jeg identificerer under min hjernedump.

er en muræne en fisk

Da jeg først begyndte at lave hjernedumpninger oftere, bemærkede jeg, at mine to-do-lister begyndte at hoppe op på mit skrivebord, og jeg placerede ofte tidligere hjernedumpe, der havde vigtige opgaver på sig.

For at fjerne disse problemer besluttede jeg at købe en enkel foret notebook, der var dedikeret til alle mine hjernedumpe. Nu mister jeg aldrig styr på mine to-do-lister og kan gennemgå mine tidligere brainstorm-sessioner i en notesbog.

Så før du begynder din hjernedump, skal du sørge for at have penne, papir eller notesbog, og din ugentlige planlægger er klar til at gå.

Trin 2: Skriv alt ned

En hjernedump er en hurtig og beskidt måde at øjeblikkeligt reducere stress eller angst. For at gøre det effektivt skal du skrive ned hver tanke eller opgave, der flyder rundt i din hjerne, så hurtigt du kan.

Organiser ikke dine tanker, mens du skriver dem ned eller redigerer, hvilke elementer der kommer på listen. Reglen nummer et er at skrive absolut alt ned. Tro mig, det vil føles fantastisk, når du gør det.

Hvis du føler dig stresset, skal du skrive alt ned, der generer dig. Du kan også bruge hjernedumping til at registrere dine tanker om et bestemt emne som f.eks. Arbejdsopgaver, middagsideer, gøremål, livsmål osv.

Studerende kan bruge hjernedumping til at studere til en kommende test eller quiz. Skriv ned alle de fakta, du kan huske om et emne, der er relevante for din test. Disse behøver ikke at være fulde sætninger eller detaljerede beskrivelser, men kan være simple punkter eller søgeord, der hjælper dig med hurtigt at huske materialet.

Trin 3: Organiser opgaver efter kategori

Nu hvor du har alt ude af hovedet og videre til papiret, er det tid til at blive organiseret.

Jeg anbefaler at tage et andet stykke papir eller vende til den næste side i din notesbog. Opret kasser til kategorier af opgaver, du skrev ned under din hjernedump.

Nogle af de kategorier, jeg ofte bruger, omfatter:

Arbejdsopgaver og møder
Kommende aftaler
Vedligeholdelsesprojekter til hjemmet
Ugentlige gøremål
Fremtidige mål

Andre almindelige kategorier kan omfatte børn, fritidsinteresser, skole- eller kirkelige aktiviteter, sociale arrangementer, samfundstjeneste, egenomsorg, ferier osv.

Du kan også organisere dine opgaver i datobaserede kategorier, f.eks. Efter dag, uge, måned eller år.

Jeg kan godt lide at tildele en farve til hver kategori, så det er let at visualisere, hvilke opgaver der hører hjemme. Hvis du vil holde din hjernedump enkel, er det også okay. Undersøgelser viser imidlertid, at vores hjerner behandler billeder som farver og billeder 60.000 gange hurtigere end bare tekst!

Gennemgå nu din hjernedump -liste og overfør hvert element til den tilsvarende kategori.

Efter hvert element er blevet overført, vil det være let at se, hvilke opgaver der giver dig mest stress, og hvilke kategorier der bruger det meste af din tid.

Når alle dine varer er kategoriseret, skal vi se nærmere på hver opgave.

Trin 4: Del store opgaver i mindre stykker

Når du har gennemført din hjernedump, kan du bemærke elementer på din liste, som du har tænkt på i uger, måneder eller endda år! Grunden til at disse opgaver endnu ikke skal udføres, er sandsynligvis at de ikke er særlig veldefinerede.

For eksempel var et element, der havde været på min hjernedump -liste i lang tid, kommet i form. Der er naturligvis mange måder, jeg kunne komme i form på, herunder løb, cykling eller løft af vægte. Men da jeg ikke specifikt havde valgt en, forblev den bare på min huskeliste uden fremskridt.

For at begynde at handle på din huskeliste og eliminere udsættelse skal du opdele dine store opgaver i mindre, mere håndterbare stykker. For eksempel besluttede jeg at begynde at køre på min cykel en dag om ugen og løfte vægte på to andre dage. Dette er handlingsbare opgaver, jeg kan planlægge i min kalender og udføre hver uge mod mit mål om at komme i form.

Hvilke opgaver har været på din huskeliste i lang tid? Opdel dem i de mindste opgaver, der vil føre til fremskridt mod dit mål. Føj disse opgaver til din hjernedump.

Trin 5: Brug 2-minutters reglen til at få mere gjort

Nu hvor du har organiseret din hjernedump, kan det være overvældende at se mængden af ting, du har brug for at få gjort. Jeg ved, at hver gang jeg er færdig med min hjernedump, virker det umuligt at fuldføre alt, hvad jeg skrev ned.

Jeg har fundet ud af, at den nemmeste måde at begynde at gøre fremskridt på er at bruge reglen på 2 minutter. David Allen, forfatteren til Getting Things Done, foreslår at se på din huskeliste og straks lave de ting, der vil tage mindre end 2 minutter.

Disse kan være at sende en e -mail, foretage et hurtigt telefonopkald eller fjerne skraldespanden. Få de lette ting fra din liste først, og begynd at bygge noget momentum.

Gør dog ikke den fejl, at du kun arbejder på 2-minutters opgaver. Det er let at starte en 2-minutters opgave, blive distraheret og derefter undre sig over, hvor tiden blev af. Brug 2-minutters reglen til at få momentum, men lad det ikke distrahere dig fra at fuldføre de mere tidskrævende opgaver på din huskeliste.

Trin 6: Tidsblok vigtige opgaver

Det sidste trin i hjernedump -processen er at tidsblokere alle dine opgaver. Tidsblokering er processen med at planlægge dine opgaver i din kalender for en bestemt dag og tid.

Undersøgelser har vist, at produktiviteten øges dramatisk ved hjælp af implementeringsintentioner. For eksempel, hvis du specifikt siger, hvornår og hvor du planlægger at gøre noget, har du 90 procent større chance for succes, end hvis du ikke gør det. Det er tidsblokeringens magt!

For at begynde at bruge tidsblokering skal du planlægge 90 til 120 minutter i din kalender for at fuldføre en gruppe opgaver på din huskeliste. Ær derefter denne tidsblok med det samme engagement, som du ville, hvis det var en lægeudnævnelse eller et klientmøde.

Hvis du vil få mere gjort på kortere tid, foreslår jeg, at du læser min vejledning til avanceret tidsblokering.

Trin 7: Gentag!

Det sidste trin i hjernedump -processen er at gentage det regelmæssigt. Afsæt tid hver dag eller en gang om ugen til at hjernedumpe dine tanker. Jo oftere du gør det, jo bedre succes får du.

Jeg har fundet ud af, at når jeg springer min ugentlige hjernedump over, ender jeg med at være stresset og overvældet. Men når jeg skriver mine tanker ned, føler jeg mig øjeblikkeligt mere organiseret og produktiv.

Jo længere du går mellem hjernedumper, desto større er chancen for at du glemmer en vigtig opgave eller aftale.

Brain Dump Fordele

Som du kan se, er en hjernedump en vigtig del af min ugentlige planlægningsrutine. Jeg fortsætter med at gøre det hver uge, fordi det giver mange store fordele.

Her er årsagerne til, at jeg synes, at alle bør øve hjernedumping:

Organiser dine tanker

En hjernedump er en let måde at organisere dine tanker på papir. Når du bruger tiden på at skrive alt, hvad du tænker, er det let at lægge mærke til mønstre og problemer.

Det kan også være et nyttigt værktøj, når du planlægger projekter, skitserer en præsentation eller forbereder en svær samtale.

hvad spiser udødelige vandmænd

Når dine tanker er på papir, er det let at flytte dem rundt, redigere, udvide eller forenkle dem. Jeg synes, det er lettere at være mere objektiv omkring mine tanker, når jeg kan læse dem højt. Nogle gange efter at jeg har nedskrevet de store problemer, der flyder rundt i mit hoved, indser jeg, at jeg bare lavede et bjerg ud af en muldvarp.

Reducer stress og overvægt

Jeg har fundet ud af, at tanken om et projekt eller opgaver kan være mere overvældende end selve opgaven.

For eksempel, hvis jeg skal have en vanskelig samtale med en klient, vil jeg sandsynligvis tænke over det i flere dage, men ikke foretage mig noget, fordi jeg bekymrer mig om, hvor ubehageligt det vil være. På den anden side, hvis jeg skriver det ned under en hjernedump, kan jeg planlægge det og endelig krydse det af min huskeliste.

Plus, når dine tanker er på papir, er der denne magiske ting, der sker, hvor det ser ud til at forsvinde fra dine tanker i timevis eller dage. Det føles ærligt, som om en vægt er løftet af mine skuldre, når jeg skriver mine tanker ned.

Hvis du ofte føler dig stresset eller overvældet med din huskeliste, kan jeg varmt anbefale at bruge hjernedump-metoden hver uge.

Vær mere produktiv

En af de største hjernedump -fordele for mig er at være mere produktiv. Det føles fantastisk at krydse genstande fra min huskeliste, efter at de har hoppet rundt i mit hoved.

Når jeg skriver alle mine opgaver ned under en hjernedump, kan jeg ordentligt planlægge, hvornår og hvor jeg vil fuldføre dem, samt forudse, hvor lang tid de vil tage at fuldføre.

Hvis du ville ønske, at du var mere produktiv, vil jeg stærkt foreslå at prøve hjernedump -metoden.